Al fine di evitare ritardi dei pagamenti, anche alla luce della recente evoluzione normativa (art. 9 del D.L. n. 78/2009 in tema di tempestività dei pagamenti delle pubbliche amministrazioni), i responsabili di servizio devono:

1) trasmettere con congruo anticipo, e comunque entro i termini previsti dal vigente regolamento di contabilità,  le determinazioni di impegno di spesa al responsabile del servizio finanziario, nonché verificare, prima di ordinare la spesa, che la relativa determinazione di impegno sia divenuta esecutiva e regolarmente pubblicata;

2) verificare la compatibilità dei pagamenti derivanti dall'assunzione dell'impegno di spesa con lo stanziamento di bilancio;

3)  verificare la compatibilità delle specifiche giacenze di cassa relativamente ai pagamenti derivanti dall'assunzione di impegni di spesa collegati ad entrate specifiche, attivando preventivamente tutti i canali di erogazione e dandone adeguata informazione ai fornitori;

4) il responsabile del servizio finanziario dovrà verificare la compatibilità dei pagamenti con gli incassi delle relative partite vincolate collegate e con le regole di finanza pubblica;

5) trasmettere gli atti di liquidazione di spesa al responsabile del servizio finanziario, debitamente firmati e completi di tutti gli allegati (ES: obbligo di indicazione del cod. SIOPE, obbligo di indicazione delle coordinate IBAN del beneficiario nei mandati di pagamento per l'esecuzione dei bonifici, ecc.) con congruo anticipo rispetto la scadenza del pagamento, tenuto conto dei tempi tecnici necessari al settore finanziario per emettere i mandati di pagamento.

Ulteriori vincoli normativi (a titolo esemplificativo) in merito alla regolarità degli atti di liquidazione delle spese:

- obbligo di acquisire preventivamente il Durc in corso di validità e con esito regolare;

- divieto di effettuare pagamenti superiori ad euro 10.000,00 a favore dei creditori della P.A. morosi di somme iscritte a ruolo pari almeno ad euro 10.000,00 verso gli agenti della riscossione;

- responsabilità disciplinare e amministrativa in capo al responsabile di servizio in caso di violazione dell'obbligo del preventivo accertamento della compatibilità dei pagamenti.